appiphanyinc.com

Občutljiva e-poštna sporočila so bila v Gmailu uvedena že leta 2018. Tako lahko uporabniki pošlji e-pošto z datumom poteka, ki tudi ni mogoče posredovati, kopirati, prenesti ali natisnitiin so zaščiteni z a varnostno geslo. Paket funkcionalnosti, ki vam lahko pridejo prav za pošiljanje občutljive dokumentacije.

V zadnjem času je Gmailov »zaupni način« spet na naslovnicah, saj bo zdaj na voljo tudi uporabnikom G Suite, Googlovega paketa poslovnih storitev. Novost, ki zagotovo najde največjo korist v tovrstnem delovnem okolju, kjer je primarna dejavnost zasebnost informacij.

Kako poslati zaupno e-pošto v Gmailu iz brskalnika

Če želimo poslati eno od teh zaupnih e-poštnih sporočil, ki jih ni mogoče posredovati drugim (ali jih kopirati ali prenesti), zaščititi z geslom in imajo tudi datum poteka, moramo slediti naslednjim korakom.

• Gmail odpremo v brskalniku naše opreme.
• Kliknite na "Napiši”Za pisanje novega e-poštnega sporočila.
• Vpišemo vsebino pošte in ko imamo vse pripravljeno, kliknite na ikono z ključavnico in uro , ki se prikaže na dnu okna.

• S tem gumbom se aktivira zaupni način, kjer se prikaže novo okno, v katerem lahko nastavite datum poteka (1 dan, teden, mesec, 3 meseci ali 5 let). Zahtevamo lahko tudi uporabo gesla, ki ga s SMS sporočilom pošlje prejemniku pošte. Ko so narejene ustrezne spremembe, kliknite "Obdrži”.

• Zdaj bomo videli, kako se po telesu e-poštnega sporočila prikaže sporočilo, ki označuje, da gre za zaupno e-poštno sporočilo, ki poteče na določen datum.
• Za konec kliknite "Pošlji”.

Prejemnik bo prejel e-poštno sporočilo, kot je to, ki ga vidimo spodaj, kjer bo moral vnesti geslo, ki je pravkar prispelo prek SMS-a, da odblokira e-pošto.

Povezano: Kako razporediti samodejno pošiljanje e-pošte v Gmailu

Kako poslati zaupno e-pošto iz aplikacije Gmail

Če želimo enega od teh e-poštnih sporočil poslati z mobilnega ali tabličnega računalnika, je postopek zelo podoben.

• Odpremo aplikacijo Gmail in napišemo novo e-pošto.
• Kliknite spustni meni v zgornjem desnem robu in izberite "Zaupni način”.
• Nato izberemo datum poteka in po želji aktiviramo zahtevo za geslo s SMS-om. Ko imamo vse pripravljeno, kliknite na "Obdrži”.
• Nazaj na plošči za urejanje pošte bomo videli, da se zdaj prikaže novo sporočilo, ki označuje datum poteka vsebine.
• Za pošiljanje pošte kliknite ikono za pošiljanje.

Skratka, nova funkcionalnost, ki je enostavna za uporabo in praktična. Morda bi bilo lepo, če bi datum izteka lahko izbrali z večjo natančnostjo, vendar se v vsakem primeru soočamo s pripomočkom, ki je bil potreben, in hvaležno je, da so ga končno spodbudili k njegovemu izvajanju. Kaj menite o novem "zaupnem načinu" Gmaila?

Morda vas zanima: Kako obnoviti vdran ali ukraden Gmail račun

Ali imaš Telegram nameščen? Prejmite najboljšo objavo vsakega dne naprej naš kanal. Ali če želite, izveste vse pri nas Facebook stran.